Optimieren Sie Ihre Prozesse -
mit der Webshopschnittstelle
Dynamics2OXID

Highlights Dynamics2OXID - Shopanbindung direkt in die Warenwirtschaft

Der Datenaustauch zwischen dem Webshop und dem ERP-System basiert auf der Webservice-Technologie. Dabei ermöglicht Dynamics2OXID, das Mandatenkonzept von OXID eShop direkt in Dynamics NAV abzubilden. Es können problemlos mehrere Webshops angebunden und verwaltet werden (Multi-Shopoverwaltung). Die Datenpflege erfolgt in einem System mit der gewohnten Dynamics NAV Bedienung.

Dynamics2OXID Factsheet


Artikel- und Preisverwaltung

  • Die Artikelstammdaten und Preise (Staffelpreise, Preisgruppen, Rabatte) werden direkt in Dynamics NAV verwaltet.   
  • Bei Änderungen von Artikelstammdaten in Microsoft Dynamics NAV erfolgt eine sofortige, automatisierte Datenaktualisierung im OXID eShop. Ebenso werden geänderte Verfügbarkeitszahlen (z.B. durch Waren- oder  Auftragseingänge) sofort im OXID eShop aktualisiert.   
  • Cross Selling: Informationen zu Zubehörteilen und Cross Selling (Zuordnung eines Artikels zu mehreren anderen Artikeln) lassen sich einfach verwalten.

Attributeverwaltung und -zuordnung

  • Attribute ermöglichen eine exakte, technische Spezifizierung von Artikeln. Diese kann im OXID eShop genutzt werden, um Artikel mit Hilfe verschiedener Attributfilter schnell und genau zu sortieren.

Verwaltung von Metadaten

  • Die Verwaltung von Metadaten wie Bilder, Kurz- und Langbeschreibungen erfolgt ausschließlich in Microsoft Dynamics NAV.   
  • Die Verwaltung von Texten, Bildern, Artikeln, Kategorien etc. kann ein- oder mehrsprachig erfolgen.   
  • Für die Gestaltung der Texte steht ein HTML-Editor zur Verfügung.   
  • Die Schnittstelle bietet Unterstützung beim Vervollständigen der Artikel- und Kategoriedaten im OXID eShop. Diese werden direkt aus Microsoft Dynamics NAV exportiert.

Kategorieverwaltung

  • Artikelkategorien werden in Microsoft Dynamics NAV separat für jeden OXID eShop angelegt und verwaltet. Die Artikel können dann schnell und  übersichtlich den einzelnen Kategorien des jeweiligen OXID eShops zugeordnet werden.   
  • Durch eine hierarchische Abbildung der Kategorien in Microsoft Dynamics NAV ist größtmögliche Übersichtlichkeit geboten, um Artikel und Kategorien effizient gemeinsam zu verwalten.

Benutzerverwaltung

  • Es findet eine komplette Synchronisation der Benutzerdaten zwischen Dynamics NAV und dem Webshop statt   
  • Es erfolgt auch ein automatischer Benuterzabgleich von Kunden, die keine  Bestellung getätigt haben. Durch eine Dublettenprüfung wird sichergestellt, dass kein Benutzer doppelt angelegt wird.   
  • Mit nur einem Mausklick kann aus einem Microsoft Dynamics NAV-Kontakt oder  -Debitor ein OXID eShop-Benutzer generiert werden und umgekehrt kann jeder OXID eShop-Kundendatensatz als Kontakt oder als Debitor in NAV verwaltet  werden.

Bestellverwaltung und -weiterverarbeitung

  • Es erfolgt ein automatischer Import der Bestellungen aus dem OXID eShop in Microsoft Dynamics NAV. Das Abrufintervall der Bestellübenahme ist dabei individuell einstellbar und kann somit an interne Geschäftsprozesse angepasst werden.   
  • OXID eShop-Bestellungen werden in Microsoft Dynamics NAV zunächst als eine eigene Belegart geführt und nicht direkt in einen Microsoft Dynamics NAV-Auftrag überführt.   
  • Für die Weiterverarbeitung der OXID eShop-Bestellbelege kann definiert werden, ob eine explizite Freigabe notwendig sein soll.   
  • Aufträge, die keine weitere manuelle Überprüfung benötigen, können automatisch weiterverarbeitet werden.   
  • Zusätzlich besteht die Möglichkeit, prozessorientierte Nachverarbeitungsschritte über Aussteuerungskriterien (z.B.: Dubletten, Betrugsverdacht, Warten auf Zahlungseingang etc.) zu implementieren, um Aufträge, die nicht automatisch weiterverarbeitet werden können, zu selektieren.

Gutscheinverwaltung (Zusatzmodul)

  • Die Anlage und Verwaltung von Rabatt- und Wertgutscheinen erfolgt in Microsoft Dynamics NAV.  
  • Das Einlösen von Gutscheinen kann an Fremdsystemen (z.B. Kasse) erfolgen und wird dann in den OXID eShop zurücksynchronisiert. Gutscheine können dabei auf Artikelgruppen- oder Kategorieebene eingerichtet werden.